会计凭证的保管期限是多少年 详解会计凭证的保存时间

会计凭证是企业财务管理中非常重要的一环，它记录了企业在经济活动中所产生的所有凭证、单据和账簿等资料。那么，会计凭证的保管期限是多少年呢？下面就来详细解析一下会计凭证的保存时间。

一、会计凭证的保管期限

按照《中华人民共和国会计法》的规定，企业应当保存其会计凭证、账簿等财务会计资料，以及财务会计报表和相关会计报告，保管期限为5年。同时，对于涉及国家税收、外汇管理、银行往来等方面的会计凭证和账簿等资料，保管期限为10年。

需要注意的是，上述保管期限是最短的保存时间，企业也可以根据实际情况自行延长保存时间。例如，涉及到诉讼或仲裁的案件，企业应当保存相关会计凭证和账簿等资料，直至诉讼或仲裁结束。

二、会计凭证的保存形式

会计凭证的保存形式主要有两种：纸质保存和电子保存。

1. 纸质保存

纸质保存是指将会计凭证、账簿等资料以纸质形式进行保存。对于纸质保存的会计凭证和账簿等资料，企业应当采取防潮、防火、防盗等措施，确保其保存完整、清晰。

2. 电子保存

电子保存是指将会计凭证、账簿等资料以电子形式进行保存。企业应当采取必要的技术措施，确保电子保存的会计凭证和账簿等资料的真实性、完整性、准确性和安全性。同时，企业应当在电子保存前制定相应的管理制度和技术规范，确保电子保存的会计凭证和账簿等资料的可读性、可检索性和可复制性。

三、会计凭证的保存地点

会计凭证的保存地点应当由企业自行确定，但必须保证其安全可靠，防止遭受损失或损毁。对于纸质保存的会计凭证和账簿等资料，企业应当选择干燥、通风、防潮、防火、防盗的地点进行保存。对于电子保存的会计凭证和账簿等资料，企业应当选择安全可靠的网络服务器或云存储进行保存。

综上所述，企业应当严格按照法律规定的保管期限进行会计凭证的保存，并采取必要的措施保证其保存的真实性、完整性、准确性和安全性。只有这样，才能保障企业财务管理的顺利进行。